Réussir un stage CAP Petite Enfance en conciliant travail et formation

Le moins que l’on puisse dire, c’est que suivre un stage CAP Petite Enfance tout en travaillant représente un sacré défi. Le stage, élément crucial de cette formation, peut s’avérer particulièrement complexe à gérer. 

Mais pas de panique, rien n’est impossible ! 1901 Formation vous livre quelques conseils pour réussir cette étape importante dans les meilleures conditions ! 

Quelles sont les difficultés pour concilier stage et travail ?

La gestion du temps

Le temps est très certainement ce qui vous manquera le plus lors de cette période durant laquelle vous devrez conjuguer stage et emploi qui sont normalement deux activités à temps plein… 

Il est vrai qu’équilibrer les horaires de travail, de stage et de cours peut sembler un casse-tête. Les imprévus professionnels peuvent perturber le planning de formation et le temps à consacrer aux révisions et aux travaux personnels est souvent limité.

La fatigue physique et mentale 

Les longues journées combinant travail et stage peuvent être épuisantes et en plus, le manque de repos peut affecter la concentration et la qualité de l’apprentissage.

Le risque de burnout est plus accru en raison de la charge de travail intense, alors attention à vous ménager ! 

Les contraintes professionnelles 

Certains employeurs peuvent avoir du mal à s’adapter aux exigences du stage, les responsabilités professionnelles peuvent de facto entrer en conflit avec celles du stage.

Et cerise sur le gâteau, les congés ou RTT peuvent être rapidement épuisés pour répondre aux besoins de la formation.

Le stress 

La pression de performer à la fois au travail et en formation peut être écrasante ! Vous pouvez avoir peur de décevoir votre employeur d’un côté ou vos formateurs, ce qui peut générer de l’anxiété. Le sentiment de ne pas avoir assez de temps pour tout faire peut créer une tension constante.

Comment organiser son emploi du temps pour un stage CAP Petite Enfance en travaillant ?

Planifiez à l’avance 

Utilisez un agenda ou une application de planification pour visualiser l’ensemble de vos engagements.

Prévoyez des plages horaires dédiées à chaque activité : travail, stage, cours, révisions sans oublier le repos afin de mieux anticiper les périodes chargées (examens, rendus de rapports) pour vous préparer dans les meilleures conditions.

Priorisez vos tâches 

Établissez une liste de tâches quotidiennes et hebdomadaires par ordre d’importance.

Concentrez-vous sur les activités essentielles du stage et de la formation.

Lors de cette période, il est important de ne pas hésiter à déléguer ou à reporter certaines tâches moins urgentes au travail, dans la mesure du possible bien évidemment.

Optimisez vos déplacements 

Si possible, préférez un lieu de stage proche de votre domicile ou de votre travail.

Et pourquoi ne pas envisager le covoiturage ou les transports en commun pour gagner du temps sur les trajets ? Ainsi, vous pourrez profiter du temps passé dans les transports pour réviser ou préparer votre rapport de stage CAP Petite Enfance.

Utilisez les temps morts 

Mettez à profit vos pauses déjeuner pour avancer sur vos travaux de formation.

Les applications mobiles éducatives peuvent s’avérer très utiles pour réviser pendant les petits moments libres.

Autre astuce : enregistrez vos cours pour les réécouter pendant vos déplacements. D’une pierre, deux coups ! 

Négociez des aménagements 

Discutez avec votre employeur de la possibilité de travailler à temps partiel temporairement.

Vous pouvez lui soumettre des options de flexibilité horaire ou de télétravail quand c’est possible.

Mais le mieux reste de prendre un congé formation si votre situation le permet.

Prenez soin de vous

Dernier point, et non des moindres : réservez du temps pour le repos et les loisirs, essentiels pour éviter l’épuisement…

Maintenez une alimentation équilibrée et une activité physique régulière. N’hésitez pas à demander de l’aide à votre entourage pour certaines tâches quotidiennes.

L’importance du dialogue avec son employeur

La communication avec votre employeur est cruciale pour la réussite de votre projet :

Informez-le de votre projet

• Présentez votre démarche de formation comme un atout pour l’entreprise.
  
• Expliquez comment les compétences acquises pourront bénéficier à votre poste actuel.
  
• Montrez votre motivation et votre engagement envers votre développement professionnel. Cette démarche est souvent très appréciée car elle peut être profitable à l’entreprise.
  

Soyez transparent

• Fournissez un calendrier détaillé de votre formation et de vos périodes de stage.
  
• Informez rapidement votre entreprise de tout changement dans votre planning.
  
• Soyez clair sur les impacts potentiels sur votre travail et proposez des solutions adéquates.
  

Proposez des solutions

• Suggérez des aménagements d’horaires qui conviendraient aux deux parties : vous et votre entreprise.
  
• Proposez de rattraper les heures manquées si nécessaire, en toute honnêteté.
  
• Envisagez de prendre en charge certaines tâches qui peuvent être effectuées en dehors des heures de bureau.
  

Rassurez sur votre engagement

• Démontrez que vous restez pleinement impliqué dans vos responsabilités professionnelles.
  
• Proposez des points réguliers pour faire le bilan de la situation.
  
• Montrez comment votre formation peut apporter une valeur ajoutée à l’entreprise.
  

Soyez reconnaissant

• Exprimez votre gratitude pour la compréhension et la flexibilité de votre employeur.
  
• Tenez-le informé de vos progrès et de vos succès dans votre formation.
  
• Réfléchissez à des moyens de “rendre la pareille” à l’entreprise pour son soutien.
  

L’idéal est d’entamer vos recherches au plus tôt afin d’avoir le choix entre plusieurs options.

Ciblez des structures proches de votre lieu de travail ou domicile et expliquez clairement votre situation lors des premiers contacts. Il est aussi parfois possible de faire un stage en périodes fractionnées : renseignez-vous sur cette possibilité ! 

Rechercher des structures proposant des stages en soirée ou le week-end

Contactez les crèches avec des horaires atypiques (tard le soir, tôt le matin) ainsi que les centres de loisirs pour des opportunités le mercredi ou le week-end

Les structures d’accueil périscolaire peuvent aussi être une bonne alternative ! 

N’hésitez pas à contacter les maisons d’assistantes maternelles qui peuvent avoir des besoins flexibles et ponctuels. 

Misez tout sur votre lettre de motivation pour trouver un stage CAP AEPE qui répond à vos exigences et contraintes.

Établir un dialogue avec votre employeur pour obtenir un aménagement d’horaires

Préparez un planning détaillé de vos besoins en aménagement et veillez à proposer des solutions comme le télétravail partiel ou des horaires décalés. Mettez en avant les bénéfices pour l’entreprise de votre formation et surtout, soyez prêt à faire des compromis, comme rattraper des heures le soir ou le week-end

Opter pour des stages à distance ou en ligne pour plus de flexibilité professionnelle

Renseignez-vous auprès de votre centre de formation sur les possibilités de stages à distance ou hybrides.Vérifiez que cette option est reconnue et validée pour le CAP Petite Enfance et informez-vous sur les critères spécifiques et les compétences à valider dans ce format.

Recherchez des structures proposant des stages en ligne

Identifiez les crèches ou garderies offrant des services de garde à distance ou de soutien en ligne aux parents. N’hésitez pas à jeter un œil aux plateformes éducatives en ligne spécialisées dans la petite enfance et à contacter des associations travaillant sur des projets innovants dans le domaine.

Quelques exemples d’activités de stage à distance

• Participation à la création de contenus éducatifs en ligne pour les jeunes enfants.
  
• Assistance virtuelle aux parents pour la gestion des routines des enfants.
  
• Collaboration à distance avec des équipes pédagogiques.
  

Peu importe vos missions, faites en sorte de les exécuter de la meilleure manière pour avoir une bonne appréciation à la fin de votre stage CAP AEPE.

Les stages hybrides

Combinez des périodes en présentiel (par exemple les week-ends) avec des tâches à réaliser à distance. Vous pouvez alterner entre des journées sur site et des projets à domicile.

Préparation et validation

• Assurez-vous que les compétences acquises sont reconnues dans le cadre du CAP Petite Enfance.
  
• Demandez un descriptif détaillé des tâches pour validation par votre centre de formation.
  

Documentez soigneusement vos activités et apprentissages pour votre rapport de stage.

Dernière modification le 17/07/2024